Bestyrelsen vælges af Generalforsamlingen i henhold til Grundejerforeningens vedtægter. Den nuværende bestyrelse består af følgende:
Formand: Lars Bo Andreasen
Kasserer: Jørn Müller
Næstformand: Nicolai Jægerfelt
Sekretær: Ole Madsen
Bestyrelsessupleant: Finn Mogensen
Revisor: Lotte Bart
Revisorsuppleant: Michael Bart
Bestyrelsen kan kontaktes på vores fælles mail: bestyr.gfth (at) gmail.com
Bestyrelsens arbejdsopgaver i Grundejerforeningen Tjørnehaven
- Kommunikation med vores gartner, så vores arealer bliver passet korrekt
- Sætte gang i påkrævede renoveringer i foreningen. F.eks. træer som skal klippes ned, skur eller andet
- Følge op på snerydning hvis nødvendigt
- Booke dato til generalforsamlingen
- Booke lokale til generalforsamlingen
- Booke forplejning til generalforsamlingen
- Håndtere forespørgsler fra medlemmer
- Indkalde til det årlige bestyrelsesmøde, hvor vi mødes hos én i bestyrelsen hvert år, og som går på skift mellem bestyrelsesmedlemmerne
- Lave dagsorden til det årlige bestyrelsesmøde
- Lave beretning på året som er gået
- Håndtere indkomne forslag.
- Assistere formanden med arbejdsopgaver
- Byde nye beboere velkommen i foreningen og henvise til vores Facebook gruppe og hjemmeside ( www.gfth.dk ) , hvor al information findes om foreningen
- Håndtere fakturaer og sikre rettidig betaling
- Give informationer til ejendomsmæglere og orientere dem om at vi har en hjemmeside, som de skal give videre til køberne, hvor der findes alt information om foreningen
- Registrere nye beboere på vores betalingsservice system, så nye beboere automatisk betaler grundejerforeningens kontingent
- Håndtere vores bank og værdipapirer
- Færdiggøre regnskab og budget når året er gået til fremlæggelse på generalforsamlingen
- Sørge for at regnskab bliver godkendt og underskrevet af vores revisor og formand
- Sørge for udbetaling af vederlag til bestyrelsen
- Optælling af fremmødte på generalforsamlingen
- Referat af generalforsamling og få det lagt op på vores hjemmeside, og informere på vores Facebookgruppe at der ligger ny information på hjemmesiden
- Diverse orienteringer på Facebook og få sat det op på vores hjemmeside
- Husk indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde før generalforsamling og læg det op på Facebook før generalforsamlingen
- Indkalde til generalforsamling på Facebook og på vores hjemmeside
- Vedligehold af vores hjemmeside
- Opdatere hjemmesiden med nyheder m.m.